目的を明確にする

会議の目的は次の三つに大別できるようだ。

1. 合意形成
2. ビジョン形成
3. 問題解決

報告会などは合意形成に含まれるだろう。キックオフミーティングなどはビジョン形成に含まれるだろう。多くの会議は問題解決に含まれるだろう。

上記１．〜３．のうち、本会議の目的がどれに当たるかを把握して、具体的な議題とゴールを設定する。